XVI KONGRES KOBIET – 28 i 29 września w Trójmieście!
W tym roku (2024) odbędzie się XVI Kongres Kobiet w Trójmieście, w obiekcie Ergo Arena usytuowanym na granicy Gdańska i Sopotu. Przy organizacji Kongresu, Stowarzyszenie Kongresu Kobiet zawsze wspiera się wolontariatem, bez którego tak duże wydarzenie nie byłoby możliwe do zrealizowania.
Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu wraz z z Regionalnym Centrum Wolontariatu w Gdańsku zachęcają do pomocy podczas tego wydarzenia wolontariuszy od 16 r.ż.
Link do Aplikacji : ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO- KLIKNIJ TUTAJ.
Kilka słów o Stowarzyszeniu oraz o Kongresie:
Stowarzyszenie Kongres Kobiet (SKK) powstało w 2009 roku, aby działać na rzecz zapewnienia równych praw i szans kobiet i mężczyzn w sferze politycznej, społecznej i ekonomicznej. Kongres skupia kobiety z całej Polski, o różnych poglądach, wywodzące się z różnych środowisk. Nie jest związany z żadną instytucją ani z żadną partią polityczną. Każdego roku SKK organizuje ogólnopolski Kongres Kobiet, gromadząc kilka tysięcy uczestniczek, a także regionalne Kongresy Kobiet. Odbyło się już piętnaście ogólnopolskich Kongresów Kobiet (w Warszawie, w Poznaniu, w Łodzi, w czasach pandemii – online). Co roku podczas wydarzenia poruszane są najważniejsze tematy społeczne, kulturalne, obywatelskie z udziałem ekspertek.
Tegoroczny Kongres Kobiet będzie poświęcony roli kobiet w budowaniu przyszłości, a jego hasłem wiodącym będzie: „Świat według kobiet”. W tym roku będziemy zajmowały się kwestiami takimi jak: prawa kobiet w dzisiejszej Polsce (bo niestety Polska jest ciągle krajem dużych nierówności), rola kobiet w budowaniu nowoczesnego egalitarnego społeczeństwa, zrównoważonej gospodarki i silnych samorządów wrażliwych na ekologię i płeć, będziemy omawiały sprawy bezpieczeństwa w obliczu coraz liczniejszych zagrożeń (zewnętrznych: konfliktem zbrojnym i wewnętrznych: populizmem i konserwatywnym backlaschem). Będziemy – wraz z ukraińskim Kongresem Kobiet – rozmawiały o przyszłości Ukrainy i relacjach polsko-ukraińskich, będziemy również projektowały wydarzenia związane z polską prezydencją w Unii Europejskiej.
Kongres Kobiet – zwyczajowo – będzie się składał z sesji plenarnych oraz dwunastu centrów tematycznych poświęconych: ekonomii, przywództwu, kulturze, edukacji, zdrowiu, samorządom, przeciwdziałaniu przemocy, osobom z niepełnosprawnościami, silver economy (kobiety 70 plus), prawom osób LGBT plus, społeczeństwu obywatelskiemu, uchodźcom, bieżącej polityce, ale także sztuce w regionie.
OPIS I ZAKRES ZADAŃ DLA WOLONTARIUSZY PODCZAS XVI KONGRESU KOBIET W ERGO ARENIE 28-29.09.2024:
ZADANIE I: OBSŁUGA REJESTRACJI
MIEJSCE I CZAS: Punkt rejestracyjny w budynku ERGO ARENY, ul. plac Dwóch Miast 1, wejście A
28.09.2024, SOBOTA
SYSTEM DWUZMIANOWY:
1-wsza ZMIANA godz. 07:30 – 13:30
2-ga ZMIANA godz. 12:30 – 19:30
29.09.2024 NIEDZIELA
SYSTEM JEDNOZMIANOWY OD 8:30 DO 15:30
OPIS ZADANIA I:
- Obsługa recepcji m.in. wydawanie identyfikatorów i udzielanie najważniejszych informacji uczestnikom wydarzenia,
- Obsługa komputera/program Excel w celu rejestracji uczestnika
PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA I:
- Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- Znajomości podstaw programu Excel,
- Komunikatywności, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi.
ZADANIE II: OBSŁUGA SZATNI:
MIEJSCE I CZAS: SZATNIA W BUDYNKU ERGO ARENA,
28.09.2024 SOBOTA,
SYSTEM DWUZMIANOWY:
1-wsza ZMIANA od 8:30 – 13:30
2-ga ZMIANA 12:30 DO 19:30
29.09.2024 NIEDZIELA, godz. 08:30 – 15:30.
OPIS ZADANIA II:
- Obsługa szatni – przyjmowanie i wydawanie okrycia
PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA II:
- Komunikatywności, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi.
ZADANIE III: OBSŁUGA SCENY
MIEJSCE I CZAS: SCENY KONGRESU KOBIET W BUDYNKU ERGO ARENA,
28.09.2024 SOBOTA:
1-wsza ZMIANA 08:30 DO 13:30;
2-ga ZMIANA 12:30 DO 19:30
29.09.2024 NIEDZIELA: 8:30 – 15:30
OPIS ZADANIA III:
- Obsługa i aranżacja sceny – praca „na tyłach” sceny, m.in. noszenie lekkich krzeseł.
- Uzupełnianie szklanek i dostarczanie wody osobom występującym,
- Obsługa widowni, m.in. rezerwacja imienna miejsc,
- Obsługa sali plenarnej.
PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA III:
- Komunikatywność, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi,
- Zdolności organizacyjne,
- Umiejętność pracy w zespole.
ZADANIE IV: CENTRA TEMATYCZNE
MIEJSCE I CZAS: Centra tematyczne , panele równoległe podczas kongresu kobiet w budynku Ergo Arena
28.09.2024 SOBOTA, godz. 14:00 -19:30.
29.09.2024 NIEDZIELA: godz. 09:00 – 13:00
OPIS ZADANIA IV:
- Dostarczanie wody dla osób występujących,
- Dopilnowanie odpowiedniej liczby słuchaczy w pomieszczeniu,
- Obsługa prezentacji m.in. przekazywanie mikrofonu
- Kontakt z osobą odpowiedzialną za obsługę Sali (np. nagłośnienie)
PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA IV:
- Komunikatywność, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi,
- Zdolności organizacyjne,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Umiejętność szybkiego reagowania
ZADANIE V: WARSZTATY
MIEJSCE I CZAS: SALE WARSZTATOWE, ERGO ARENA,
28.09.2024 SOBOTA, godz.14:00-19:30
29.09.2024 NIEDZIELA, godz. 09:00 – 13:00
OPIS ZADANIA V:
- Pomoc techniczna na Sali, m.in. dostarczanie wody dla osób prowadzących warsztaty, ustawienie odpowiednio krzeseł.
- Dopilnowanie odpowiedniej liczby słuchaczy w pomieszczeniu (1 osoba wewnątrz, 2-ga na zewnątrz pomieszczenia)
- Wywieszenie programu na drzwiach,
- Witanie, informowanie uczestników warsztatów o wolnych miejscach i przebiegu spotkania.
PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA V:
- Komunikatywność, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi,
- Umiejętność stosownego zachowania się w różnych sytuacjach, w przypadku informowania o chwilowym braku miejsc podczas warsztatu.
ZADANIE VI: SCENA PARKU KOBIET
MIEJSCE I CZAS: SCENY PARKU KOBIET, BUDYNEK ERGO ARENY,
28.09.2024 SOBOTA, godz. 14:00 -19:30.;
29.09.2024 NIEDZIELA, godz. 09:00 – 13:00.
OPIS ZADANIA VI:
- Wsparcie w koordynacji wystąpień prelegentów na scenie
- Obsługa widowni
- Wsparcie techniczne podczas prezentacji
- Aranżowanie przestrzeni sceny.
PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA VI:
- Komunikatywność, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi,
- Zdolności organizacyjne,
- Umiejętność i szybkość komunikowania się oraz zgłaszania wszelkiego rodzaju zdarzeń i zagrożeń do wyznaczonej osoby.
ZADANIE VII: KIEROWANIE RUCHEM W BUDYNKU (STRZAŁKI)
MIEJSCE I CZAS: parter i inne strefy budynku ERGO ARENY
28.09.2024 SOBOTA:
SYSTEM DWUZMIANOWY:
1-wsza ZMIANA OD 8:30 DO 13:30;
2-ga ZMIANA OD 13:00 DO 20:00;
29.08.2024 NIEDZIELA:
SYSTEM DWUZMIANOWY:
1-wsza ZMIANA OD 9:00 DO 13:30;
OPIS ZADANIA VII:
- Pomoc w kierowaniu gości do odpowiednich miejsc
PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA VII:
Komunikatywność, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi.
—————————————————————————————————————————————-
OFERUJEMY:
- Kongres kobiet jest wspaniałą okazją do zajrzenia za kulisy organizacji dużego wydarzenia społecznego,
- Możliwość poznania autorytetów z dziedzin takich jak, np. psychologia, film, kultura, edukacja,
- Możliwość nawiązania kontaktów z ciekawymi i/lub znanymi ludźmi ze świata m.in. sztuki, kultury, polityki,
- Zapewnione bieżące wsparcie koordynatora wolontariatu,
- Spotkanie organizacyjne z koordynatorami w budynku ERGO ARENY (27.09.2024, godz. 17.00-20.00),
- Możliwość uczestnictwa w proponowanych warsztatach, panelach podczas trwania Kongresu
- Zaświadczenie o odbytym wolontariacie,
- Wyżywienie/ciepłe i zimne napoje,
- Gadżety (koszulki),
- Możliwość odpoczynku w dedykowanym wolontariuszom pokoju
WYMAGANIA:
- Obowiązkowa obecność podczas spotkań organizacyjnych ( spotkanie w dniu 09.2024 g. 17:00-20:00 m.in. w celu poznania obiektu i zakresu zadań)
- Punktualność
- Dyspozycyjność
- Zaangażowanie – dyspozycyjność podczas dwóch dni trwania Kongresu
- Odpowiedzialność
- Umiejętność pracy w zespole
- wiek 16 +
UWAGA!! ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO– KLIKNIJ TUTAJ.
Kontakt do koordynatora: Tomasz Kaliński, 795 695435
